Kamp programının sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi ve kampa katılanların güvenliği için, katılımcıların uymakla yükümlü oldukları kurallar vardır. Ayrıca kamp organizasyonunu gerçekleştiren kurumun ve bu organizasyona katılan katılımcıların da bazı hakları vardır.
 

  Katılımcıların kampın ilk günü (pazar) saat 21:00'e kadar kampa giriş yapmaları ve gecikme durumunda, gecikme bilgisini Koordinasyon Merkezi'ne bildirmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde katılımcılar, kamp haklarını kaybedeceklerdir.

Katılımcılar, kampın ilk günü kayıt esnasında kendilerinden istenen belgeleri beyan etmek ve 10 YTL kayıt ücretini ödemekle yükümlüdürler.

  Katılımcıların kamp yöneticileri ve program liderlerinin uyarı ve direktiflerine uymaları gerekmektedir.

  Geziler ve aktiviteler dışında katılımcılara verilen serbest zamanların sonunda katılımcıların belirtilen noktaya dönmeleri gerekmektedir.Bunlar dışında kamptan bireysel çıkışa izin verilmeyecektir.

Çevre gezileri ve aktiviteler esnasında izin verilen serbest zamanlar dışında, katılımcıların grubu terk etmemeleri ve verilen zamanlara uymaları gerekmektedir.

Kamp alanında, gezilerde ve aktivitelerde (kısacası kamp süresi boyunca) alkol alınması ve sigara içilmesi kesinlikle yasaktır.

  Ayrıca Kamp alanına kanunlarca yasak olan keyif verici maddeler getirilmesi ve kullanılması kesinlikle yasaktır.

Aktiviteler ve geziler esnasında, katılımcıların güvenlik ve emniyet tedbirlerine riayet etmeleri gerekmektedir.  Aksi durumda sorumluluk katılımcıya aittir.

  Katılımcıların kamp huzurunu bozacak şekilde hareket etmemeleri ve genel ahlaki kurallar dışında davranışlarda bulunmamaları gerekmektedir.

 Katılımcıların, kamp programı esnasında kendilerine tahsis edilen malzeme ve ekipmanları korumaları ve zarar vermemeleri gerekmektedir. Bu malzemelere zarar gelmesi durumunda, o malzemenin bedeli katılımcıdan tazmin edilecektir.

  Kampı erken terk etme durumu olanların, çıkışlarını erken yapmaları ve yetkililere bildirmeleri gerekmektedir

Mahfuz Haklar

Kamp katılımcılarından, yukarıdaki kurallara uymayanlar hakkında, Kamp Yöneticilerinin ihraç etme hakkı ve yetkisi bulunmaktadır.

Herhangi bir nedenle kampa katılma hakkını kaybeden veya kamptan ihraç edilen kişinin katılım ücreti geri ödenmez.

Katılımcı kampın başlamasına 1 hafta kalaya kadar; kontenjan olması durumunda kamp programını ve dönemini değiştirebilir ve kampa katılım hakkını katılım koşullarına uyan bir başkasına devredebilir. Ancak kaydı kesinleşen katılımcıya iade yapılmaz.

Katılımcı kampın başlamasına 1 hafta kalaya kadar; email veya faks ile kampa katılamayacağını bildirirse, kamp hakkını 2009 yılına devredebilir.

Organizasyonu gerçekleştiren kurumun, gerekli gördüğü durumlarda kamp programında ekleme ve çıkarma hakkı bulunmaktadır.

  Herhangi bir kamp dönemi, afet, savaş vb. olağanüstü mücbir durumlarda gerçekleştirilememesi durumunda, katılım ücretleri ilan edilecek süreler içerisinde katılımcılara eksiksiz olarak iade edilir.

Kaydı kesinleşen katılımcılar, yukarıdaki kuralları, mahfuz hakları ve katılımcı sözleşmesini kabul etmiş sayılırlar.

Organizasyonu gerçekleştiren kurum, yukarıdaki kurallara gerekli gördüğü zaman bildirim yapmaksızın ekleme-çıkarma hakkına sahiptir.